SC365® ADMINISTRACION DIGITAL DE PROPIEDADES

SC365® Property Management provee un software de servicio en una plataforma digital segura, inteligente, amigable, y configurable que simplifica y fortalece la gestión administrativa de condominios, comunidades y viviendas. Ofrece una visibilidad a los titulares, inquilinos, residentes, directivos y administradores facilitando la transparencia en la comunicación y gestión administrativa. Los principales beneficios son:

• 7/24 servicio a la comunidad con plataforma digital inteligente y segura.
• 7/24 control y visibilidad sobre la administración y los servicios. 
• Mayor transparencia y efectividad en la comunicación. 
• Diligencia en cumplimiento reduciendo la exposición a casos legales, y sanciones. 
• Eficiencia en la administración de elementos comunales y viviendas.
• Asegurar la continuidad de asuntos y servicios administrativos.
• Maximiza la productividad con la automatización de procesos.
• Mantener la confidencialidad, integridad y accesibilidad a la información.
• Mejora la gestión de contratos y en los pagos a los contratistas.
• Elimina costos de archivos de papel, la duplicación de tareas.
• Mantener mecanismos de control del riesgo fiscal y cibernético.
• Facilita la transición del personal en Junta Directiva, Administración, y Servicios.

SC365® Property Management simplifica y digitaliza las responsabilidades de:

• Junta de Directores y Consejo de Titulares.
• Administradores de Condominio y propiedades comerciales y residenciales.
• Dueños de propiedades o viviendas.

Accesibilidad:  Servicio de software 7/24 accesible de forma segura desde cualquier ubicación y dispositivo (computadora o celular) con acceso a Internet. Software es sumamente intuitivo y fácil de usar diseñado para servir en la efectiva administración facilitando la transparencia gestión y comunicación entre los constituyentes (Consejo de Titulares, Inquilinos, Residentes, Junta de Directores, Empleados y Contratistas).  

Gestión de Cumplimiento: Mantener un repositorio centralizado y estructurado de documentos para potenciar la diligencia de cumplimiento. Automatiza los procesos que apoyan la diligencia en el cumplimiento reduciendo significativamente el error y la exposición a acciones legales, penalidades y sanciones regulatorias. 

Registro de Propiedades: Simplifica el acceso a la información manteniendo un registro centralizado y estructurado del inventario de activos de la propiedad inmueble y mueble; incluyendo elementos comunales y viviendas. integrando controles de riesgo y para la documentación requerida por el negocio y la Ley. 

Registros y Controles Administrativos: Mantener completo control y visibilidad del progreso de los proyectos, las tareas, los servicios a los inquilinos, quejas o casos legales, incidentes, los servicios contratados, los activos, estado de la propiedad, y la diligencia en el cumplimiento.

Registro de Propiedades: Mantener un registro centralizado y estructurado del inventario y de activos de la propiedad inmueble y mueble 

Registros de Individuos: Un registro centralizado de cada individuo que tiene una relación con el Condominio, la comunidad y la vivienda asegurando la diligencia en el cumplimiento con la Ley, y reglamentos. Automatiza la supervisión de documentación requerida por Ley como registros de escritura, licencias y seguros. Fortalecer los procedimientos de la seguridad de la propiedad mueble e inmueble, incluyendo controles de terminación de accesos a la propiedad, llaves, sistemas y dispositivos.

Registro de Contratistas (Contratos y Credenciales): Mecanismos robustos para administrar eficazmente los procesos y documentación requerida de contratación en cumplimiento con la Ley reduciendo riesgo fiscal. Automatiza controles de credenciales, certificaciones, licencias, seguros y otros. Igualmente, fiscaliza los contratos; firmas, vencimientos, pagos y otros riesgos fiscales.

“Dashboards”, Reportes, Alertas y Notificaciones: Visibilidad y control sobre las gestiones administrativas facilitando la automatización de alertas y notificaciones por medio de envío de correos electrónicos que simplifican la gestión administrativa fortaleciendo significativamente el cumplimiento de los titulares, directivos, agente administrador, inquilinos y contratistas. 

Controles de Riesgo Cibernético: El sistema integra controles de ciberseguridad para reducir el riesgo cibernético velando por la seguridad de la información almacenada, incluyendo servicios de “Computing Cloud Services”, y procesos de resguardo de datos. Más aun integra controles de privacidad y seguridad establecidos por la Ley Federal “Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA)”, GDPR, y  otros reglamentos de ciberseguridad.