SC365® ADMINISTRACION DIGITAL DE PROPIEDADES

 La Administración de Propiedades debe adaptarse a un mundo cibernético que es cada vez más dinámico, innovador, y regulado.  

SC365® Property Management provee un software de servicio en una plataforma digital segura, inteligente, amigable, y configurable que simplifica y fortalece la gestión administrativa de la empresa y las propiedades comerciales y gubernamentales ofreciendo los siguientes beneficios:

• 7/24 control y visibilidad sobre la gestión administrativa y los servicios.
• 7/24 servicio a los inquilinos con plataforma digital inteligente y segura. 
• Asegurar la continuidad de asuntos y servicios administrativos.
• Eficiencia en la administración de elementos propiedad inmueble y mueble.
• Diligencia en cumplimiento reduciendo la exposición a casos legales, y sanciones. 
• Mejora la administración de contratos con inquilinos, contratistas y otros. 
• Maximiza la productividad con la automatización de procesos.
• Mantener la confidencialidad, integridad y accesibilidad a la información y documentos.
• Elimina costos de archivos de papel y la duplicación de tareas.
• Facilitar la transición de responsabilidades o persona y continuidad de tareas.
• Mantener mecanismos de control del riesgo fiscal y cibernético.

Accesibilidad: Servicio de software 7/24 accesible de forma segura desde cualquier ubicación y dispositivo (computadora o celular) con acceso a Internet. Software es sumamente intuitivo y fácil de usar diseñado para servir en la efectiva administración de propiedades comerciales. 

Registro de Propiedades: Mantener un registro centralizado y estructurado del inventario de activos de la propiedad inmueble y mueble de la empresa con controles de riesgo, estado  y condiciones de la propiedad, y documentación requerida por el negocio y la Ley. Simplifica el acceso a información de la propiedad; edificios y locales comerciales.

Gerencia y Servicios: Mantener el control y la visibilidad del progreso de los proyectos, tareas, servicios a la propiedad, quejas, querellas, casos legales, incidentes, servicios contratados, activos, y la diligencia en el cumplimiento.

Gestión de Cumplimiento: Mantener un repositorio centralizado y estructurado de documentos para potenciar la diligencia de cumplimiento. Automatiza los procesos que apoyan la diligencia en el cumplimiento reduciendo significativamente el error y la exposición a acciones legales, penalidades y sanciones regulatorias. 

Registros del Personal e Inquilinos: Un registro centralizado del personal interno y externo, entidades o inquilinos comerciales, incluyendo empleados de contratistas o inquilinos, que mantiene una relación con la empresa para velar por la diligencia en el cumplimiento con documentación o certificaciones requeridas por la empresa y la Ley. 

Registro de Contratistas (Contratos y Credenciales): Mecanismos robustos para administrar eficazmente los procesos y documentación requerida de contratación en cumplimiento con la Ley reduciendo riesgo fiscal. Automatiza controles de credenciales, certificaciones, licencias, seguros y otros. Igualmente, fiscaliza los contratos; firmas, vencimientos, pagos y otros riesgos fiscales.

“Dashboards”, Reportes, Alertas y Notificaciones:Visibilidad y control sobre las gestiones administrativas de la empresa y las propiedades. La automatización de alertas y notificaciones por medio de envío de correos electrónicos que simplifican la gestión administrativa fortaleciendo significativamente el cumplimiento de los dueños de la propiedad, inquilinos y contratistas. 

Controles de Riesgo Cibernético: El sistema integra controles de ciberseguridad para reducir el riesgo cibernético velando por la seguridad de la información almacenada, incluyendo servicios de “Computing Cloud Services”, y procesos de resguardo de datos. Más aun integra controles de privacidad y seguridad establecidos por la Ley Federal “Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA)”, GDPR, y otros reglamentos de ciberseguridad.