SC365® Property Management

SC365® Property Management proporciona un sistema seguro, integral, inteligente, amigable y proactivo que simplifican y fortalecen la gestión administrativa de propiedades ofreciendo los siguientes beneficios:

• 7/24 servicio a la comunidad con plataforma digital.
• 7/24 control y visibilidad sobre la gestión administrativa,
• Diligencia en el cumplimiento con leyes y reglamentos,
• Mantener mecanismos de control del riesgo fiscal y cibernético,
• Maximización de la productividad con la automatización de procesos,
• Mayor seguridad y agilidad en el manejo de documentos y registros de información,
• Facilitar la continuidad y la transición de responsabilidades,
• Reducir los errores en la gestión de contratos y en los pagos a los contratistas,
• Mejor seguridad en el control de acceso al sistema,
• Eficiencia en la gestión de activos y propiedades,
• Eliminar la duplicación de trabajo o tareas, y
• Reducir la exposición a acciones legales, penalidades y sanciones.

Accesibilidad:  Servicio de software 7/24 accesible de forma segura desde cualquier ubicación y dispositivo (computadora o celular) con acceso a Internet. Software es sumamente intuitivo y fácil de usar diseñado para servir en la efectiva administración facilitando la transparencia gestión y comunicación entre los constituyentes (Consejo de Titulares, Residentes, Junta de Directores, Empleados y Contratistas).  

Gestión de Cumplimiento: Mantener un repositorio centralizado y estructurado de documentos para potenciar la diligencia de cumplimiento. Automatizar procesos que apoyan la diligencia en el cumplimiento reduciendo significativamente la exposición a acciones legales, penalidades y sanciones regulatorias. 

Alertas y Notificaciones: La automatización de alertas y notificaciones por medio de envío de correos electrónicos que simplifican la gestión administrativa fortaleciendo significativamente el cumplimiento y el servicio a los titulares, inquilinos o residentes. 

Registro de Propiedades: Mantener un registro centralizado y estructurado del inventario y de activos de la propiedad inmueble y mueble del Condominio; incluyendo comunales y apartamentos de propiedad privativa. 

Registros de Individuos: Un registro centralizado de cada individuo que tiene una relación con el Condominio asegurando la diligencia en el cumplimiento con la Ley, y reglamentos de la Administracion de Condominios. Automatiza la supervisión de documentación requerida por Ley como registros de escritura, licencias y seguros. Fortalecer los procedimientos de seguridad para la terminación de accesos al Condominio y sistemas.

Registro de Contratistas (Contratos y Credenciales): Mecanismos robustos para administrar eficazmente los procesos y documentación requerida para la contratación en cumplimiento con la Ley. Automatiza la credencialización de contratistas manteniendo control de certificaciones, licencias y seguros. 

Reportes y “Dashboards”: Mantener completo control y visibilidad del progreso de las gestiones administrativas, los servicios a los titulares, los servicios contratados, los activos, estado de la propiedad, y la diligencia en el cumplimiento.

Controles de Riesgo Cibernético: El sistema integra controles de ciberseguridad para reducir el riesgo cibernético velando por la seguridad de la información almacenada, incluyendo servicios de “Computing Cloud Services”, y procesos de resguardo de datos. Más aun integra controles de privacidad y seguridad establecidos por la Ley Federal “Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA)”, GDPR, HIPAA y  otros reglamentos de ciberseguridad.